2　この要綱において避難行動要支援者とは、前項の要配慮者のうち、避難行動要支援者名簿情報提供同意書により個人情報を提供することに同意した者をいう。

3　この要綱において避難支援等関係者とは、前項に定める避難行動要支援者を普段から見守り、災害時においては可能な限り情報の伝達や安否確認、避難誘導等の支援を行う者をいう。

4　この要綱において個別計画とは、避難行動要支援者等から得た情報を利用して、災害時において避難行動要支援者に必要な支援を行うための計画をいう。

2　要支援者名簿には、避難行動要支援者に関する次に掲げる事項を記載し、又は記録するものとする。

3　町長は第1項の規定による要支援者名簿の作成に必要な限度で、その保有する要配慮者の氏名その他の要配慮者に関する情報を、その保有に当たって特定された利用の目的以外の目的のために内部で利用することができる。

2　町長は、災害の発生に備え、避難支援等の実施に必要な限度で、地域防災計画の定めるところにより、避難行動要支援者が属する地区の避難支援等関係者に対し、名簿情報を提供する。ただし名簿情報を提供することについて本人(当該名簿情報によって識別される特定の個人をいう。)の同意が得られない場合は、この限りではない。

3　町長は災害が発生し、又は災害が発生するおそれがある場合において、要配慮者の生命又は身体を災害から保護するために特に必要があると認めるときは、避難支援等の実施に必要な限度で、避難支援等関係者その他の者に対し、要配慮者の情報を提供することができる。この場合においては、要配慮者の情報を提供することについて本人の同意を得ることを要しない。

2　町長は、避難行動要支援者に関する情報に変更があることを知り得た場合で、次に掲げる事項のいずれかに該当する場合で、登録者から変更の連絡がなされないときには、職権により避難行動要支援者に関する情報の変更を行うことができる。

2　避難支援等関係者等は、前条各号に掲げる支援以外の目的で要支援者名簿の写し等に記載された情報を利用してはならない。

3　避難支援等関係者等は、要支援者名簿の写し等を紛失しないよう適切に保管するとともに、その内容を支援に関係ない者に知られないよう適切に管理しなければならない。また、避難支援等関係者の任を引き継ぐ場合は、後任者に要支援者名簿の写し等を適切に引き継がなければならない。

4　避難支援等関係者等は、要支援者名簿の写し等を紛失した時は、速やかに町長に報告しなければならない。

5　避難支援等関係者等は、要支援者名簿の写し等に記載された情報のうち、第5条の規定により当該登録者の死亡及び転居その他の理由により、避難支援に利用する必要がなくなった情報を、速やかに町に返却しなければならない。

この要綱は、公布の日から施行する。