○喜茂別町電子計算機処理の管理運営に関する要綱

平成6年3月31日

訓令第5号

(目的)

第1条 この要綱は、喜茂別町電子計算機処理に係る個人情報の保護に関する条例(平成6年度条例第3号。以下「条例」という。)に基づき喜茂別町電子計算機処理に係る管理運営を適切に行うために必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 個人情報 条例第2条第1号で規定するものをいう。

(2) 電子計算機処理 条例第2条第2号で規定するものをいう。

(3) 処理情報 条例第2条第3号で規定するものをいう。

(4) 処理業務 条例第2条第4号で規定するものをいう。

(5) ドキュメント システム設計書、操作手引書、プログラム説明書、コード表等電算処理に必要な書類をいう。

(6) パスワード 処理業務に際し、必須条件として付与される暗号をいう。

(7) 端末機 通信回線を介してデータを入・出力するために用いられる装置をいう。

(8) 総括管理者 処理業務および処理情報の総括管理を行う者をいい、総務課長を当てる。

(9) 業務管理者 処理業務の運営および処理情報の管理を行う者をいい、処理事務を担当する課長等を当てる。

(システムの開発・修正・追加・再開発方法)

第3条 喜茂別町電子計算機処理に係る個人情報の保護に関する条例施行規則第3条第2項で規定するシステムの開発方法は北海道行政システム共同利用会議に参加する関係市町村との共同開発とする。

2 導入後のシステムの修正・追加・再開発についても同条第1項を準用する。

(委員会の設置)

第4条 処理業務及び処理情報等の適正な運営管理を行うため、庁内に電子計算事務管理運営委員会(以下「委員会」という。)を置く。

2 委員会は、次に掲げる事項を所掌する。

(1) 電子計算機処理に係る基本方針に関する事項

(2) 電子計算機処理業務の効率的な運用と推進に関すること。

(3) 処理業務の範囲の決定に関すること。

(4) 処理情報等の管理に関すること。

(5) 北海道行政システム共同利用会議の実施する事業への参加に関すること。

(6) その他管理運営に関し必要な事項

(委員会の構成)

第5条 委員会は次の者をもつて構成する。

(1) 委員長 総括管理者

(2) 委員 業務管理者、その他町長が指定する職にあるもの

(会議)

第6条 委員会は、必要に応じて委員長が招集し、委員長が会議の議長となる。

2 委員会は、委員の半数以上の出席がなければ会議を開くことができない。

3 委員長は、必要があると認めたときは、委員以外のものを会議に出席させ、意見を聞くことが出来る。

4 委員会の議事は、出席議員の過半数で決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

(庶務)

第7条 委員会の庶務は総括管理者が掌理する事務を総合的に担当する係において行う。(以下「情報を管理する係」という。)

(専門部会)

第8条 委員会内に調査、研究及び計画の推進を図るため、専門部会を置く。

2 専門部会は、委員長が指名する者及び情報を管理する係をもつて組織する。

3 前項に定める者のほか、専門部会の組織運営に関し必要な事項は、委員長が委員会に諮つて別に定める。

(事務の掌理等)

第9条 総括管理者は、次の各号に掲げる事務を掌理する。

(1) 電子計算機処理及び処理情報に係る項目の管理に関する総合的な措置

(2) 業務管理パスワードの管理

(3) 電子計算機処理業務間の調整

(4) 北海道行政システム共同利用会議との調整

(5) 全各号に掲げるもののほか、電子計算機業務及び情報の管理に関し、必要な事項

2 業務管理者は次の各号に掲げる事務を処理する。

(1) 電子計算機処理及び処理情報項目並びにドキュメントの管理

(2) 電子計算機処理の適正かつ円滑処理に関する管理

(3) 関係端末機操作及び管理

(4) 関係パスワードの管理

(5) 関係出力帳票の管理

(6) 前各号の事務に関する所属職員の教育及び監督

(処理情報の利用)

第10条 新たに処理情報を利用しようとする業務管理者は、処理情報利用申請書(第1号様式)を総括管理者に提出しなければならない。利用項目を追加又は変更する場合も同様とする。なお、利用しようとする処理情報が他の課の事務に関するものであるときは、あらかじめ、その業務を所掌する業務管理者の承認を得なければならない。

2 総括管理者は、前項の申請書内容を決定するにあたり、あらかじめ、委員会の意見を聞かなければならない。ただし、軽易な処理又は内容の変更と認めるときは、この限りではない。

第11条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。

附 則

この要綱は、公布の日から施行し、平成6年4月1日から適用する。

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喜茂別町電子計算機処理の管理運営に関する要綱

平成6年3月31日 訓令第5号

(平成6年3月31日施行)